Microsoft Office Visio 2016 là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh, được tích hợp vào bộ chương trình Microsoft Office. Nó cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan đẹp và không phải tốn nhiều thời gian. Đây là một công cụ rất cần thiết với những bạn chuyên thiết kế, vẽ mạch, xây dựng ...

Visio còn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ của bạn ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác (như : MS. Word, MS. Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc của bạn.

Các tính năng mới trên Office 2016

Giao diện

Các biểu tượng công cụ như Word, Excel, hay Powerpoint đã được loại bỏ, thay vào đó chỉ có 3 biểu tượng save, redo, và undo là được giữ lại.Các tab được phân chia bởi dấu gạch dọc, trước đây thì các tab được dính vào nhau khiến người dùng khó quan sát hơn.

Tính năng Tell me

Tell me là một trong những tính năng mới của Office 2016. Nó là nơi tổng hợp các công cụ hoặc từ khóa mà bạn nhập vào, giúp điều khiển và lựa chọn thao tác nhanh hơn.

Khả năng chia sẻ tài liệu trực tuyến

Chức năng chia sẻ tài liệu trên Office 2016 đã được cải tiến thêm một bước nữa. Theo đó người dùng có thể chia sẻ tài liệu tới bạn bè, hoặc cùng đồng nghiệp chỉnh sửa chung một tài liệu.

Tính năng mới smart lookup

Đây là công cụ tìm kiếm trực tiếp với kết quả từ Bing. Ví dụ bạn bôi đen cụm từ tienichmaytinh sau đó chuột phải chọn Smart Lookup thì kết quả từ Bing sẽ hiển thị trực tiếp ngay trên tài liệu mà bạn đang thao tác.

Tính cộng tác

Giúp các nhóm người dùng có thể cùng lúc gõ nội dung trên cùng một văn bản Word và xem được bản hiệu chỉnh của người khác ngay tức thì. Hiện chỉ mới có mặt cho các phiên bản Word, PowerPoint và OneNote trên máy tính (desktop), chưa hỗ trợ thiết bị di động.

Tích hợp sẵn Skype

Một tính năng hỗ trợ giao tiếp trực tiếp khi cộng tác xử lý văn bàn - tài liệu, tích hợp xuyên suốt các bản Office Online và các ứng dụng máy trạm, giúp người dùng có thể nhắn tin tức thời (IM) trực tuyến, chia sẻ màn hình, đối thoại hoặc chat video ngay trong văn bản.

Nhóm Office 365 (Groups)

Tích hợp sẵn trong ứng dụng Outlook 2016 cho máy tính, và có tên ứng dụng (app) Outlook Group nếu dùng cho các thiết bị di động. Tính năng này giúp cả nhóm có trải nghiệm đồng nhất trên toàn bộ thiết bị.
Thêm dữ liệu từ Web vào Excel
Trước đây người dùng phải sao chép và dán vào Excel rất mất thời gian. Chưa kể nếu máy tính cấu hình thấp thì khi dán dữ liệu thường bị giật hoặc lag. Trên Office 2016, Microsoft đã bổ sung tính năng thêm dữ liệu từ web vào Excel, giúp người dùng thao tác với dữ liệu dễ dàng hơn.

Đính kèm file Onedrive vào Outlook 2016

Tương tự như Google Drive và Gmail, Microsoft cũng bổ sung file đính kèm từ OneDrive vào Outlook 2016.